ISO20000适用范围和认证的流程

发布时间:2022-08-31 09:54:09

ISO/IEC 20000是一个针对管理流程系统的标准,ISO/IEC 20000的认证适合IT服务的提供者,可以是内部的IT部门,也可以是外部的服务提供商。

①供应链中所有的服务提供者需要一致方法的行业;

②作为一个独立评审的基础;

③需要证实其有能力提供满足顾客要求服务的组织;

④服务较脆弱的行业;

⑤为IT服务管理建立基准的服务提供者;

⑥目标为通过有效过程应用监视和改进服务质量的组织。

获取ISO/IEC 20000的认证,意味着提供服务的IT组织,对ISO/IEC 20000中定义的这些管理流程,具有足够好的管理控制力。这里所谓对流程的管理控制力包括:

1、对流程输入的了解和控制
2、对流程输出的了解、使用和诠释
3、制定和执行对流程效能的衡量机制
4、有客观的证据表明,对流程的功能负责,使之符合ISO 20000标准要求
5、制定流程的改进提高计划,衡量和回顾改进结果


IT服务组织要获得ISO/IEC 20000的认证,必须证明它能够对标准中涉及的所有5组13个流程都具有以上的管理控制力。ISO/IEC 20000系列对流程的最佳实践进行了总结,可适用于不同规模、类型和结构的组织,服务管理流程最佳实践要求并不会因为组织形式不同而被改变。





ISO20000的认证流程





主要有以下几个步骤

01 准备

1.明确认证的意义;

2.确定IT服务管理认证范围;
3. 确立愿景,决定服务管理改进的方面与改进的顺序;
4.明确认证活动的参与方面,确定各方所期望的收益;
5.全面地理解认证的内容,明确认证活动对个人和对组织的影响;
6. 获取信息:与相似规模、智能的组织交流经验,向咨询顾问、培训提供机构、相关论坛和用户组织咨询;
7. 获得高层管理者的支持;
8.获得ITIL、ISO 20000的知识和文档;
9.选定一家认证咨询机构,确认审核的范围。
02 初步评估与计划制定

1.进行初步的评估、掌握现状并进行差距分析;评估明确需改进的方面;管理在认证过程中的风险。

2.制定整体的计划,获得相关方面的支持与承诺。
03 缩小差距

1.建立、管理服务改进计划 (PDCA环) ;

2. 根据ISO 20000:《服务管理规范》进行详细的评估;
3. 借鉴ISO 20000、ITIL,制定具体的服务管理的政策、流程、步骤;
4. 实施服务管理流程;
5. 改进服务管理的政策、流程、步骤;
6. 定期检查和回顾。
04 认证审核准备

1.如有必要,联系认证机构进行内审,为正式的审核预定时间;

2.与认证机构充分交流以建立对审核范围、审核内容的共同理解;
3.准备审核所需要的“证据”:文档,记录等。
05 认证审核

典型的认证审核包括:

1.协定参考标准和审核范围的条款;
2.离场的对文档和流程的评估;
3.现场的对员工和流程的审核;
4.审核结果的陈述。
如果达到ISO 200000 体系要求,将进行ISO 20000认证陈述,颁发证书。
06  维护

认证的有效期为三年;所以,每三年,需要进行一次全面的认证审核。每年都须由认证机构进行“监督审核”,以确保认证质量,确保服务管理的持续改进。组织需要根据ISO 20000的要求,进行内部审核。

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