本文件规定了企业知识产权合规管理体系的要求。

本文件适用于有下列情形的企业：

a) 拥有与主营业务相关的知识产权；

b) 建立、运行并持续改进知识产权合规管理体系；

c) 提升知识产权管理水平；

d) 寻求外部组织对其知识产权合规管理体系的评价。

事业单位、社会团体等其他组织，参照本文件相关要求执行。

2.术语和定义

GB/T 19000 、GB/T 21374 、GB/T 39551(所有部分)和GB/T 35770 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

2.1 知识产权  

权利人依法就下列客体享有的专有的权利：

——作品；

——发明、实用新型、外观设计；

——商标；

——地理标志；

——商业秘密；

——集成电路布图设计；

——植物新品种；

——法律规定的其他客体。

2.2 知识产权合规义务 

企业强制性地必须遵守的涉及知识产权的要求，以及在此基础上企业自愿选择遵守的涉及知识产 权的要求。

注1:强制性地必须遵守的涉及知识产权的要求，通常来源于法律法规、政策规范等。

注2:自愿选择遵守的涉及知识产权的要求，通常来源于内部规章制度，相关行业标准、准则，签订的合同、协议等。

2.3 知识产权合规 

履行企业的全部知识产权合规义务。

2.4 管理体系

企业为确立方针和目标以及实现这些目标的过程所形成的相互关联或相互作用的一组要件。

注1:一个管理体系可能针对一个或几个主题。

注2:管理体系要件包括企业的结构、岗位和职责、策划和运行。

2.5 知识产权合规管理体系

企业建立方针、目标，以实现规范知识产权管理、履行知识产权合规义务、防范知识产权风险、维护 利益和保障发展的管理体系。

2.6 相关方  

能够影响决策或活动、受决策或活动影响或自认为受决策或活动影响的个人或组织。

2.7 方针  

由最高管理者正式发布的企业的宗旨和方向。

2.8 知识产权方针 

知识产权工作的宗旨和方向。

2.9 目标  

要实现的结果。

注1:目标可以是战略的、战术的或运行的。

注2:目标可以涉及不同的主题(如：财务、健康和安全、知识产权)。它们可能存在于不同层面，诸如企业整体层面 或项目、产品或过程层面。

注3:目标能够用其他方式表述，如：预期的结果、宗旨、运行准则，知识产权目标或使用其他有类似含义的词(如：终 点或指标)。

注4:在知识产权合规管理体系中，企业设定的知识产权目标与知识产权方针保持一致，以实现特定的结果。

2.10 知识产权目标  

企业根据其知识产权方针建立的目标。

2.11 成文信息

企业需要控制和保持的信息及其载体。

注1:成文信息能够以任何格式和载体存在，且来源不限。

注2:成文信息可能涉及：

——管理体系,包括相关过程；

——为企业运行而产生的信息(文件);

——实现的结果的证据(记录)。

2.12 知识产权手册  

规定知识产权合规管理体系的相关成文信息。

2.13 专利导航  

在宏观决策、产业规划、企业经营和创新活动中，以专利数据为核心深度融合各类数据资源，全景式 分析区域发展定位、产业竞争格局、企业经营决策和技术创新方向，服务创新资源有效配置，提高决策精准度和科学性的新型专利信息应用模式。